De werkbon hoort in de bus, niet op kantoor.
MONTA brengt het werk van kantoor naar de monteur en weer terug. Kantoor plant, de monteur schrijft zijn uren en materiaal, de klant tekent op het scherm. Ook in een kelder waar geen streepje bereik is.
MONTA brengt het werk van kantoor naar de monteur en weer terug. Kantoor plant, de monteur schrijft zijn uren en materiaal, de klant tekent op het scherm. Ook in een kelder waar geen streepje bereik is.
Niets van hieronder is verzonnen. Dit zijn de vier klachten die je in elk bedrijf hoort waar de bon nog op papier gaat, of in een pakket zit dat niemand graag openmaakt.
De monteur is vrijdag klaar, de bon ligt maandag op kantoor en de factuur gaat de week erna de deur uit. Zo wacht je twee weken op je eigen geld. Raakt er een bon zoek, dan wacht je nog langer, of helemaal.
Er komt een storing binnen en dan begint het bellen: wie is in de buurt, wie is al klaar, wie heeft nog ruimte vandaag. Met een bord vol magneten kan dat prima, zolang je er zelf naast staat. Daarbuiten niet.
De monteur schrijft zijn uren en zijn materiaal op papier, kantoor typt het over. Twee keer hetzelfde werk, en elke fout die er onderweg in komt merk je pas als de klant over de factuur belt.
Wat is er vorige keer aan die ketel gedaan, en welk onderdeel zat erin? Dat staat in een map, in een oud mailtje, of in het hoofd van de monteur die vandaag vrij is. De nieuwe man begint elke keer opnieuw.
MONTA pakt deze vier aan, niet door er nog een systeem naast te zetten, maar door de bon bij de monteur te leggen en kantoor te laten meekijken.
Dit is MONTA zelf. Elke afbeelding hieronder is een schermafbeelding uit de werkende app, geen tekening van hoe het zou kunnen zijn.
Geen beloftes over digitale transformatie. Dit is wat er op een gewone dinsdag anders gaat.
Een meterkast, een kelder, een loods achteraf. MONTA bewaart alles op de telefoon zelf en stuurt het door zodra er weer bereik is. De monteur merkt er niets van en hoeft nergens op te wachten.
Je opent een adres en zet MONTA op je beginscherm. Geen app store, geen beheerder, geen uitrol. Een nieuwe monteur is in twee minuten aan het werk, op de telefoon die hij al heeft.
De teller loopt op één bon, niet op drie tegelijk. Daardoor kloppen de uren aan het eind van de week, en zit een monteur nooit vast op een bon die hij niet meer ziet staan.
Merk, type, serienummer en bouwjaar. Wat er steeds terugkomt, wat er eerder vervangen is, wat er bij de vorige beurt is afgekeurd. De monteur weet het voordat hij uitstapt.
Zevenentwintig koudemiddelen in de lijst. MONTA rekent de ton CO2‑equivalent uit, bepaalt zelf of er een logboek bij moet en hoe vaak de lekcontrole moet, en draait het uit voor de inspecteur.
Komt de planning uit Excel, Word of een pdf, dan leest MONTA hem in. Heb je alleen een geprint blad, maak er dan een foto van. Hij leest de namen, de dagen en de adressen en zet de week klaar, met erbij wat hij niet zeker weet.
MONTA is geen boekhoudpakket en geen ERP. Hij maakt geen facturen, rekent geen marges en beheert je magazijn niet. Daar zijn pakketten voor die dat al jaren goed doen.
MONTA doet één ding, en dat goed: het werk van kantoor naar de bus en weer terug, zonder dat er onderweg iets kwijtraakt. Wat eruit komt gaat als Excel, Word of pdf naar het pakket dat je al hebt.
Zoek je één systeem voor je hele bedrijf, dan ben je bij ons aan het verkeerde adres. Zoek je iets waar je monteurs morgen mee kunnen werken, dan niet.
MONTA is niet bedacht achter een bureau. Hij is geschreven door een service monteur die elke dag met werkbonnen werkt en precies wist wat er misging: een bon die niet opent zonder bereik, uren die niet kloppen, en een installatie waarvan niemand meer weet wat er vorige keer aan gedaan is. Daarom staat er geen knop in die niemand gebruikt.
Ja. MONTA zet zichzelf vast op de telefoon zodra je hem één keer opent met bereik. Daarna werkt alles door in een kelder of een machinekamer: de bon openen, uren schrijven, foto's maken, de klant laten tekenen.
Zodra er weer bereik is, gaat het van de telefoon naar kantoor. De monteur merkt daar niets van en hoeft niets te verzenden of op te slaan.
Nee. Ze openen jullie eigen adres in de browser en zetten hem op het beginscherm. Daarna staat MONTA met een eigen pictogram tussen de andere apps en opent hij net zo.
Dat betekent ook: geen wachten op goedkeuring van Apple of Google, en een nieuwe versie haalt hij zelf op. Niemand hoeft iets bij te werken.
Op jullie eigen webruimte, bij de hostingpartij die jullie zelf kiezen. Niet bij mij en niet bij een leverancier in een ander land.
Wil je dat kantoor en de bussen dezelfde gegevens zien, dan hangt daar een database van jullie zelf aan. Je blijft eigenaar van alles wat erin staat en je kunt er altijd zo weer uit, als Excel of pdf.
Ja. Je vraagt een proeflicentie aan. Die loopt na een afgesproken tijd vanzelf af: je hoeft niets op te zeggen en je zit nergens aan vast.
Beginnen kan meteen. Je zet de bestanden op je webruimte, je monteurs openen het adres en je kunt dezelfde dag je eerste bon versturen. Bevalt het, dan wordt het een gewone licentie en blijft alles staan wat je al hebt ingevoerd.
Dan zet je op kantoor zijn inlog uit. Wat er op dat toestel stond gaat dan niet meer open. De bonnen die al doorgekomen zijn staan gewoon op kantoor.
Een nieuw toestel is een kwestie van het adres openen en opnieuw inloggen. Er hoeft niets overgezet te worden.
Nee, en dat is een keuze. Een boekhoudpakket doet dat al jaren beter dan ik het zou kunnen, en jullie hebben er al een.
MONTA levert aan wat daarvoor nodig is: de bon, de uren, het materiaal en de ondertekening van de klant, als pdf, Word of Excel. Dat gaat naar het pakket dat je al gebruikt.
De licentie gaat per aantal monteurs, dus een bedrijf met zes man betaalt niet voor honderd. Je krijgt een voorstel dat bij jouw bedrijf past.
Er zitten geen kosten per bon in en niets dat achteraf oploopt. Vraag het aan met het formulier hieronder, dan reken ik het voor je uit.
Schrijf kort wat voor bedrijf je hebt en met hoeveel monteurs je werkt, dan krijg je een voorstel terug. Wil je hem eerst zien draaien: vraag een proeflicentie aan. Die loopt vanzelf af, je zit nergens aan vast en je hoeft niets op te zeggen.
Je krijgt antwoord van de maker zelf, niet van een verkoopafdeling.
Liever gewoon mailen? Dat kan ook: erdo_yildiz@hotmail.com.